Bedingungen zur Teilnahme am Forenprogramm:

• Alle Einreichungen müssen, als Fachvorträge konzipiert, einen deutlichen Praxisbezug haben, fachlich neutrale Inhalte besitzen, werbefrei und herstellerneutral sein.
• Pro Referent sind 20 Minuten Vortrag und 5 Minuten Diskussion vorgesehen.
• Alle eingereichten Bewerbungen werden dem Team der acoustex zur Auswahl vorgelegt. Auswahlkriterien sind der rechtzeitige Eingang Ihrer Unterlagen, Inhalt und Aufbereitung, Aktualität, Innovationsgehalt und Relevanz in Bezug auf die Themen der acoustex.
• Hochaufgelöste Porträtfotos der Referenten.
• Es besteht keine verpflichtende Aufnahme des Vortrags durch den Veranstalter.

• Wir kommunizieren und dokumentieren die Highlights der acoustex vor und nach der Messe aktiv, und machen damit kostenfrei Werbung und PR für Aussteller und Referenten. Zu diesem Zwecke darf der Vortrag auch in Wort, Bild und Ton festgehalten und verwendet werden.
• Der Referent stellt dem Veranstalter rechtzeitig vor der Messe die Folien des Vortrags als PDF
a) zur kostenfreien Nutzung
b) zur qualitativen Bewertung des Vortrags
c) zur Veröffentlichung im Anschluss der Veranstaltung zur Verfügung.

• Die Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH als Veranstalter der acoustex sorgt über ihren Internetauftritt dafür, dass im Vorfeld der Messe die Vortragsthemen und die Namen derjenigen, die sie präsentieren, eine möglichst große Verbreitung beim interessierten Publikum sowie den damit befassten Fachmedien erreichen.
• Während der acoustex wird der Veranstalter durch entsprechende Darstellungsmedien das Publikum auf die Foren aufmerksam machen.
• Die für diese Themen relevanten Fachmedien werden über die einschlägigen Kommunikationswege von der Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH über das Forenprogramm detailliert informiert.